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個人情報保護方針

個人情報保護方針

東和開発株式会社では個人情報について、以下のように考えています。

1.法令及びその他規範の遵守について

当社は、個人情報に適用される個人情報の保護に関する法律、その他の関係法令を遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取り扱います。また、適宜、取扱いの改善に努めます。

2.従業者教育および業務委託先への監督の徹底について

当社は、個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、従業者に周知徹底いたします。また、業務委託先等に対しても個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

3.個人情報の利用目的について

当社は、宅地建物取引業を行うに伴い、事業遂行上必要となる個人情報を取得いたしますが、これら個人情報は下記の目的で利用させていただきます。

  1. 不動産の売買、仲介、賃貸、管理その他付帯する事業を行うため
  2. 損害保険代理業務を行うため
  3. 上記1、2を行うにあたりダイレクトメールの発送、電話・電子メール・訪問による勧誘等の営業活動、また顧客動向の分析もしくは商品開発等の調査分析を行うため
  4. 当社販売不動産の購入申込・契約・引渡し・登記・融資等に関わる諸手続きを行うため
  5. 当社または当社の関連グループ会社にて取り扱う不動産関連商品・各種サービス等有用な情報をご案内するため
  6. 上記1、2、3、4、5の目的の達成に必要な限りにおいて個人情報を第三者に提供するため
  7. その他、当社からお客様へご連絡をするため

4.個人情報の管理について

当社はお客様の個人情報を適正かつ厳重に管理し、個人情報の漏えい・紛失・改ざん、個人情報への外部からの不正なアクセス等への危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を講じます。また、当社は業務を円滑に進めるため、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社はこれらの業務委託先との間で取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を行います。

5.第三者への開示・提供について

お客様からご提供いただいた個人情報は、以下の場合に、お客様のお名前、ご住所、電話番号、電子メールアドレス等、上記4.の利用目的に必要な限りにおいて、書面、郵便物、電話、電子メール、一覧のリスト等により第三者に開示または提供する場合があります。

  1. お客様ご本人の同意がある場合
  2. 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  3. 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
  4. 国または地方公共団体等が公的な事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
  5. 統計的なデータ等本人を識別することができない状態で開示・提供する場合

※提供する第三者の例示

  1. 当社と不動産販売業務委託契約を締結した委託先
  2. 不動産仲介業務における契約の相手となる者、その見込者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構(物件登録、成約通知および同機構のデータを利用しての営業、価格査定等の実施)
  3. お客様が融資をご利用の場合の関係金融機関および保証会社(必要に応じて金融機関より生命保険会社・損害保険会社等に必要な情報が提供される場合があります)
  4. 所有権の登記、また融資をご利用の場合に抵当権の登記を行う司法書士および土地家屋調査士
  5. ご入居に際して関係するオプション等販売指定会社・管理会社およびご入居後のアフターサービスを実施する施工業者等
  6. 当社のグループ会社:東和興業株式会社、東和サービス株式会社

なお、第三者への開示または提供はお客様ご本人からのお申出により、8.に記載の手続きにより停止いたします。

6.個人情報の開示、訂正、利用停止等について

当社の保有する個人情報については、お客様ご自身の情報の開示、訂正および追加、削除または利用停止をご希望される場合には、お申出いただいた方がご本人であることを確認したうえで、合理的な期間および範囲で誠意をもって対応いたします。これらの情報の一部または全部を利用停止または消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがありますので、ご理解とご協力を賜りますようお願い申し上げます。なお、関係法令に基づき保有しております個人情報については、利用停止または消去のお申出には応じられない場合があります。

7.クッキーについて

このウェブサイトには、「クッキー」と呼ばれる技術を使用しているページがあります。
「クッキー」とは、ウェブサーバーがお客様のブラウザを識別する業界標準の技術です。
「クッキー」はお客様のブラウザを識別することはできますが、お客様自身を識別することはできません。
このウェブサイトでは、クッキー情報を取得し、WEBサイトの利用状況に関する統計分析や広告掲載等に利用する場合があります。
これはお客さまにより良い情報やサービスをご提供していくことを目的とし、お客さま個人を特定する情報の収集は致しません。
クッキーはお客さまのブラウザの設定により機能を無効にすることができますが、その場合に当社からのサービスが一部受けられなくなる場合がありますので、ご了承下さい。

※なお、弊社は広告配信を委託する第三者への委託に基づき、第三者を経由してクッキーを保存し、参照する場合があります。

8.開示等の受付方法・窓口

当社の保有する個人情報に関するお問い合せは、以下窓口にて受け付けております。
下記窓口以外からの開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承下さい。

担当者:藤原 聡子
〒177-0044  東京都練馬区上石神井4-30-2
TEL : 03-3928-8881  Mail : info@towa-k.net


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